株式会社エイトシフト（以下「当社」）は、企業研修事業を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱い、その保護を徹底することが社会的責務であると認識しております。以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に万全を期してまいります。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用します。
– 研修サービスの提供および実施に関する連絡・調整
– 修了証などの成果物の発行
– 各種お問い合わせ対応
– 法令の定めまたは行政機関の要請に基づく対応
2. 研修参加者情報の管理
研修参加者に関する氏名・年齢等の情報は、以下の管理体制に基づき、安全に取り扱います。
– 紙媒体は施錠管理された場所に保管し、関係者以外の閲覧・持ち出しを禁止します。
– 電子データはパスワードによる保護およびアクセス権限を設定し、外部記録媒体への保存は禁止します。
– 取得した情報は業務上の必要性に応じて適切に管理し、不要となった場合には速やかに削除または廃棄します。
3. 第三者提供・委託管理
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
また、業務委託先には適切な管理体制を求め、必要な監督を行います。
4. 法令等の遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
5. お問い合わせ対応
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては、誠実かつ迅速に対応いたします。
【お問い合わせ窓口】
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでご連絡ください。
E-mail：info@eight-shift.com
制定日：2023年9月1日
改定日：2025年4月1日
